Зачетная книжка является документом учета сданных аспирантом зачетов и экзаменов. 2.1.3. Зачетная книжка оформляется методистом отдела аспирантуры и докторантуры, и выдаётся аспиранту.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
1


УТВЕРЖДАЮ
:

И.о. р
ектор
а
, профессор

Калашников И.А.
____________________

«___»_
____
______20
16
г.





Порядок индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ подготовки кадров
высшего образования



программам подготовки
научно
-
педагогических кадров в аспирантуре Бурятской
сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова и хранения в
архивах информации об этих результатах и о поощрениях
обучающихся на бумажных и

(или) электронных носителях

















Улан
-
Удэ
-
2016


2



1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1

Настоящ
ий

По
рядок

разработан на основании Федерального закона
от
29.12.2012 года № 27
3
-
ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
устава ФГБОУ ВО «
Бурятская государственная сельскохозяйственная
академия им.

В.Р.

Филиппова»

и регламентирует
хранени
е

в архивах
информации о

результатах
освоения обучающимися программы аспирантуры
и поощрении обучающихся на бумажных и электронных носителях
в
федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении
высшего образования «
Бу
рятская государственная сельскохозяйственная
академия им.В.Р. Филиппова»

(далее
-

Академия
).

1.2

Академия

осуществляет индивидуальный учет результатов освоения
обучающимися образовательных программ высшего образования (далее
программы) на бумажных и электронны
х носителях.

1.3

К бумажным носителям индивидуального учёта результатов
освоения
обучающимися программ относятся:

зачетная книжка;

зачетная и экзаменационная ведомости;

журнал учета успеваемости
аспиранта
;

учебная карточка
аспиранта
;

индивидуальный журнал
учета учебной работы преподавателя;

сводная ведомость для государственной итоговой аттестации;

ведомость на защиту
научных

квалификационных работ
.


2.
ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА

2.1 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК

2.1.1.

Зачетная книжка является документом учета с
данных
аспирантом
зачетов и экзаменов.

2.1.2.

Зачетная книжка выдается
аспиранту

на основании приказа

ректора о его зачислении в
Академию.

2.1.3.

Зачетная книжка оформляется
методистом отдела аспирантуры и
докторантуры
, и выдаётся

аспиранту
.

2.1.4.

Номер зачетной книжки является единым для
аспирантского
билета.

2.1.5.

Наименование факультета указывается полностью.

2.1.6.

В строке «Зачислен ...» указывается дата и номер приказа о
зачислении в
Академию.

2.1.7.

Зачетные книжки регистрируются в журнале и выдаются
аспирантам

в

отделе аспирантуры и докторантуры
под роспись.
Аспирант

несёт ответственность за сохранность зачётной книжки.

2.1.8.

В случае утери (порчи) зачетной книжки по его вине
аспиранта

может
быть привлечен к дисциплинарной ответственности. На основании
личного
заявл
ения
аспиранту

под его роспись выдаётся дубликат зачетной
книжки, который регистрируются в установленном порядке. Дубликат
зачетной книжки сохраняет номер утерянной (испорченной) зачетной
3


книжки. Все записи, существовавшие в зачетной книжке на момент утери

(порчи), восстанавливаются на основании зачётных и экзаменационных
ведомостей.

Записи заверяются
зав.

аспирантурой и докторантурой

и скрепляются
печатью
Академии
. На

первой странице дубликата

и вверху справа на
каждой странице указывается

«дубликат».

2.1.
9
Ответственность за правильность оформления и хранения
зачетных

книжек возлагается на
зав

.аспирантурой и докторантурой
.


2.2.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК

2.2.1.

В зачетную книжку вносятся все дисциплины текущего семестра,
результаты всех промежуточных (зачёты и экзамены) и итоговых испытаний,
всех видов практик в соответствии с учебным планом.

2.2.2.

По результатам промежуточного контроля (зачётов и экзаменов)
по дисциплине преподавателем осуществляются следующие записи:

-

наимено
вание дисциплины (допускается сокращенное наименование

дисциплины);

-

общее количество учебных зачетных единиц, часов (в точном
соответствии с

рабочим учебным планом);

-
положительная экзаменационная оценка: «отлично»; «хорошо»;

«удовлетворительно» (на

левом
развороте
зачетной
книжки), или

положительный результат зачета «зачтено» (на правом развороте зачетной

книжки);

-

дата сдачи экзамена или зачета;

-

подпись преподавателя;

-

фамилия преподавателя, осуществляющего промежуточный
контроль по

дисциплине.

2.2.4.

Записи о результатах практик вносятся на соответствующие
страницы

зачётной книжки. Записи включают в себя:

-

наименование практики и семестр, в котором
аспирант
проходил
практику

-

строго в соответствии с учебным планом;

-

место проведен
ия практики (наименование организации);

-

должность, на которой работал аспирант

во время практики;

-

продолжительность практики в соответствии с приказом ректора;

-

оценка

(зачет)

по итогам аттестации по практике;

-
дата проведения аттестации и подпись

преподавателя, проводившего

аттестацию.

2.2.5.

Записи о результатах промежуточных испытаний
аспирантов
,
переведенных из других вузов и восстановившихся для продолжения
обучения, делаются на основании приказа о переводе (восстановлении
),


при
этом в графе указывается номер и дата справки об
обучении или приложения
к диплому, все записи заверяются подписью
проректора по НИР и МС
.

При переводе
аспиранта
на следующий курс обучения на
соответствующей странице в зачетной книжке делается запись о

переводе,
заверяемая печатью
академии
.

4


2.2.7.

Порядок внесения исправлений записей в зачетной книжке:

при исправлении неправильной записи результатов промежуточного
контроля (экзамена) запись оценки зачеркивается преподавателем
(заведующим кафедрой), сверху делается правильная запись, внизу разворота
зачетки пишется
-

«Исправленному верить», ставится подпись преподавателя
и дата;

при смене
аспирантом

фамилии (имени, отчества) новые данные
вносятся

отделом аспирантуры и докторанту
ры
. Одной чертой зачеркивается
прежняя фамилия (имя отчество) и записываются новые данные. Ссылка на
соответствующий приказ
делается на внутренней стороне обложки зачётной
книжки, заверяется подписью
зав.

аспирантурой и докторантурой

и печатью

отдела
.

Запи
сь о результатах государственной итоговой аттестации на
соответствующем развороте осуществляется секретарем экзаменационной
комиссии и подтверждается подписями председателя и членов
экзаменационной комиссии.

2.2.8.
Каждый разворот зачетной книжки заверяетс
я подписью
Проректора по НИР

и МС,

скрепляется печатью
академии
.


2.3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК

2.3.1.

Перед государственной итоговой аттестацией зачетная книжка
сдается
обучающимся в
отдел аспирантуры и докторантуры
.

В отделе
осуществляют проверку
правильности записей в зачетной книжке, в
подтверждении чего на развороте
«Государственная итоговая аттестация»
зачетной книжки указывается номер
и дата приказа о допуске
аспиранта

к
государственной итоговой аттестации.

2.3.2.

После сдачи государственных итоговых

испытаний в зачетную
книжку
вносится решение экзаменационной комиссии (ГЭК) о присвоении
выпускнику квалификации и выдаче диплома с указанием серии, номера и
даты выдачи, что подтверждается подписями членов ГЭК. Оформленная
зачетная книжка вкладывается в
личное дело выпускника.

2.3.3.

Ответственность за хранение зачетных книжек во время обучения

возлагается
на
отдел аспирантуры и докторантуры
.

3.
ЗАЧЕТНО
-
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ И

ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТИ

3.1
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ

ВЕДОМОСТИ

3.1.1.
Подготовка и печать зачетной и экзаменационной ведомости

производится
отделом аспирантуры и докторантуры
.

3.1.2
Зачетная и экзаменационная ведомости выдаются экзаменатору
или

старосте труппы в день экзамена (зачета) или накануне.

3.1.3.
З
ачетная и экзаменационная ведомости подписываются
з
ав.

аспирантурой и докторантурой
.

5


3.2.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ

ВЕДОМОСТ
ЕЙ

3.2.1.
В

зачетную и экзаменационную ведомости вносятся баллы,
набранные

по всем видам контроля в рамках
изучаемой дисциплины. По

результатам промежуточного контроля (зачётов и экзаменов) по дисциплине

преподавателем, в ведомости осуществляются следующие записи:

-

дата проведения промежуточного контроля

-

количество баллов, набранное студентом за текущий и (и
ли)
рубежный виды

контроля;

-

количество баллов, набранное
аспирантом

за промежуточный
контроль

(
экзамен);

сумма баллов по всем видам контроля, включая рубежный контроль;

оценка или отметка о зачете;

подпись экзаменатора.

3.2.
2
.

В
случае

неявки
аспиранта на
зачет или экзамен, преподаватель

проставляет в соответствующей строке напротив фамилии
аспиранта

«не

явился».

3.3.
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ

И ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ

ВЕДОМОСТ
ЕЙ

3.3.1
Закрытые зачетная и экзаменационная ведомости хранятся в
отделе
аспирантуры и докторантуры
.

3.3.2

Ведомость подшивается в папку обучения
аспирантов

3.3.3

Ответственность за хранение зачетной и экзаменационной
ведомости
возлагается на
зав.

аспирантурой и докторантурой
.

4

УЧЕБНАЯ КАРТОЧКА
АСПИРАНТА

5.1

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ КАРТОЧКИ
АСПИРАНТА

5.1.1

Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже
по

данным документа удостоверяющего личность
аспиранта
.

5.1.2

В учебной карточке
аспиранта

указываются: номер приказа о
зачислении

в
Академию
;
на

каких условиях поступил аспирант
, курс, на
который

поступил
аспирант
, название факультета и
направления подготовки
специальности (полностью, без сокращений), контактные данные
аспиранта
.


5.1
.
3

В
учебную карточку вклеивается фотография
аспиранта.

5.1
.
4
Вн
есенные в учебную карточку данные подтверждаются
подписью

зав.

аспирантурой и докторантурой
.

5.1.5
Ответственность за правильность оформления учебных карточек

аспирантов
и ответственность за защиту персональных данных возлагается
на

о
тдел аспирантуры и
докторантуры
.



6



5.2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОЙ КАРТОЧКИ
АСПИРАНТА

5.2.1

В учебную карточку вносятся результаты всех промежуточных и
итоговых аттестаций, всех видов практик в строгом соответствии с учебным
планом.

5.2.2

По окончании сессии результаты промежуточного ко
нтроля по
всем
дисциплинам вносятся в учебную карточку
отделом аспирантуры и
докторантуры

на основании экзаменационных (зачётных) ведомостей:

положительная экзаменационная оценка: «отлично», «хорошо»,
«удовлетворительно» или положительный результат зачета
«зачтено»;

записи о названии и результатах практик вносятся на
соответствующие поля

также на основании ведомостей.

5.2.3
При переводе
аспиранта

н
а следующий кур
с

обучения в

учебной

карт
очке делается соответствующая запись с указание
м

номера и

даты

приказа
о переводе.

5.2.4.
Порядок внесения исправлений записей в учебной карточке:

исправления может вносить только
отдел аспирантуры и
докторантуры п
о разрешению

проректора по НИР

и МС
;

-

при
исправлении
записи результатов

промежуточного
контроля
запись

оценки
зачеркивается сотрудником деканата, сверху делается
правильная

запись, внизу страницы пишется «исправленному верить»,
ставится подпись

и дата;

при смене
фамилии
аспиранта
, смене паспорта, места жительства и
других

изменений, записи вносятся
отделом аспиран
туры и докторантуры
на о
сновании

представленных
документов.
Сверху над
зачеркнутой
фамилией

проставляется новая, указывается номер и дата приказа, в
соответствии с

которым осуществлена смена

фамилии. Другие

изменения

вносятся

карандашом.

5.2.5

Запись о
результатах прохождения государственной итоговой

аттестации осуществляется сотрудником деканата на основании ведомостей,

представленных секретарём ГЭК.

5.2.6

Запись о присвоении квалификации вносится на основании
протокола

ГЭК.

5.2.7

Записи о переводах, пр
едоставлении академического отпуска,

восстановлении, отчислении вносятся в учебную карточку не позднее двух

рабочих дней после издания рабочих дней после издания приказа.

5.2.8

Дата окончания вуза и номер диплома вносятся учебную
карточку в

течение одного
месяца после вручения дипломов выпускникам.




7


5.3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ УЧЕБНЫХ КАРТОЧЕК

5.3.1.
Учебные карточки в течение всего срока обучения
аспиранта

хранятся в
отделе аспирантуры и докторантуры

в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел.

5.3.2

После
окончания экзаменационной сессии учебные карточки

заполняются
н
а основании ведомостей, записи сверяются с записями в

зачётной книжке. Вносятся необходимые уточнения и исправления со

ссылкой на соответствующие документы.

5.3.3

После прохождения государствен
ной итоговой аттестации и
вручения

дипломов оформленная учебная карточка, заверенная, в

течение
месяца вкладывается в личное дело
аспиранта
.

5.3.4.
Ответственность за ведение и хранение учётных карточек, защиту
персональных данных обучающихся возлагается н
а
зав.

аспирантурой и
докторантурой
.


6
.

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ИТОГОВОЙ

АТТЕСТАЦИИ

6.1

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ

ВЕДОМОСТИ


ДЛЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

6.1.1.
Подготовка и печать сводной ведомости для государственной
итоговой
аттестации производится
отделом аспирантуры и докторантуры
.

6.1.2

В сводную ведомость для государственной итоговой аттестации

вносятся фамилии
аспирантов по направленностям
, все

дисциплины согласно
учебного плана, за весь период обучения.

6.1.3

Сводная вед
омость для государственной итоговой аттестации
выда
е
тся

секретарю экзаменационной комиссии.


6.2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

6.2.1.
В ведомости для государственной итоговой аттестации вносятся
отметки получе
нные
аспирантом

по всем дисциплинам, согласно учебного
плана, за весь период обучения
аспиранта
.


6.3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

6.3.1.

Закрытые сводные ведомости для государственной итоговой

аттестации хранятся в
отделе аспирантуры и докторантуры
.

6.3.2.

Ответственность за хранение ведомости для государственной
итоговой

аттестации возлагается на

зав.

аспирантурой и докторантурой
.




8


7.
ВЕДОМОСТЬ НА ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ

КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

7.1
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ НА ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ

КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

7.1.1
Оформление ведомости на защиту
научных

квалификационных
работ
осуществляется
отделом аспирантуры и докторантуры
.


7.2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

ВЕДОМОСТИ НА
ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

7.2.1

В ведомость на защиту
научны
х квалификационных работ
вносятся:
ФИО, ученое звание, должность председателя экзаменационной
комиссии,
фамилии
аспирантов
, номера зачетных книжек, количество
баллов и оценка.

7.2.2

Оценки и количество баллов, набранных
аспирантом

по итогам
защиты
научных

квалификационных работ, подписываются председателем
аттестационной комиссии.

7.2.3

Ведомости на защиту
научных

квалификационных работ
визируются
деканом факультета и председателем ГЭК.

7.2.4

По
окончании государственного экзамена для специалистов,
секретарь
экзаменационной комиссии подсчитывает и вносит в ведомость
количество оценок «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно», а так же
количество
аттестованных и не аттестованных
аспирантов
.


7.3 1
П
ОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ НА ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ

КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

7.3.1
Закрытые ведомости на защиту
научных

квалификационных
работ хранятся в
отделе

в течени
е

5 лет.


8.
ФОРМИРОВАНИИЕ ПОРТФОЛИО ОБУЧАЮ
ЩЕГОСЯ

8.1

«Портфолио» оформляется на каждого обучающегося в
Академии
.

«Портфолио» заполняется
аспирантами

в печатном и электронном
варианте с

приложением сертификатов, дипломов, грамот, благодарственных
писем и

передается на проверку

кафедре
, котор
ая

осуществляет с
верку

предоставленной информации.

8.2

Заведующий кафедрой утверждает и оценивает «портфолио»

обучающегося, передает
отделу аспирантуры и докторантуры

список
наиболее выдающихся «портфолио»,

для утверждения и рекомендации к
размещению в электронно
-
информационной образовательной среде
Академии
.


9.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

9.

Порядок

пересматривается один раз в три года. При необходимости в
него вносятся изменения.



9


Лист регистрации изменений

Номер
изменения

Номер листа

Дата
изменения

Дата
проверки

Подпись













































































































10




Согл
асовано:

Проректор по НИР и МС, профессор



А.М.
Третьяков



Разработчики:

Зав.

аспирантурой и докторантурой,

доцент








И.Б. Галсанова



Начальник УНИИ, доцент





О.А. Алтаева


Приложенные файлы

  • pdf 87510566
    Размер файла: 411 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий