Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
1
УТВЕРЖДАЮ
:
И.о. р
ектор
а
, профессор
Калашников И.А.
____________________
«___»_
____
______20
16
г.
Порядок индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ подготовки кадров
высшего образования
–
программам подготовки
научно
-
педагогических кадров в аспирантуре Бурятской
сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова и хранения в
архивах информации об этих результатах и о поощрениях
обучающихся на бумажных и
(или) электронных носителях
Улан
-
Удэ
-
2016
2
1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Настоящ
ий
По
рядок
разработан на основании Федерального закона
от
29.12.2012 года № 27
3
-
ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
устава ФГБОУ ВО «
Бурятская государственная сельскохозяйственная
академия им.
В.Р.
Филиппова»
и регламентирует
хранени
е
в архивах
информации о
результатах
освоения обучающимися программы аспирантуры
и поощрении обучающихся на бумажных и электронных носителях
в
федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении
высшего образования «
Бу
рятская государственная сельскохозяйственная
академия им.В.Р. Филиппова»
(далее
-
Академия
).
1.2
Академия
осуществляет индивидуальный учет результатов освоения
обучающимися образовательных программ высшего образования (далее
программы) на бумажных и электронны
х носителях.
1.3
К бумажным носителям индивидуального учёта результатов
освоения
обучающимися программ относятся:
зачетная книжка;
зачетная и экзаменационная ведомости;
журнал учета успеваемости
аспиранта
;
учебная карточка
аспиранта
;
индивидуальный журнал
учета учебной работы преподавателя;
сводная ведомость для государственной итоговой аттестации;
ведомость на защиту
научных
квалификационных работ
.
2.
ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА
2.1 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК
2.1.1.
Зачетная книжка является документом учета с
данных
аспирантом
зачетов и экзаменов.
2.1.2.
Зачетная книжка выдается
аспиранту
на основании приказа
ректора о его зачислении в
Академию.
2.1.3.
Зачетная книжка оформляется
методистом отдела аспирантуры и
докторантуры
, и выдаётся
аспиранту
.
2.1.4.
Номер зачетной книжки является единым для
аспирантского
билета.
2.1.5.
Наименование факультета указывается полностью.
2.1.6.
В строке «Зачислен ...» указывается дата и номер приказа о
зачислении в
Академию.
2.1.7.
Зачетные книжки регистрируются в журнале и выдаются
аспирантам
в
отделе аспирантуры и докторантуры
под роспись.
Аспирант
несёт ответственность за сохранность зачётной книжки.
2.1.8.
В случае утери (порчи) зачетной книжки по его вине
аспиранта
может
быть привлечен к дисциплинарной ответственности. На основании
личного
заявл
ения
аспиранту
под его роспись выдаётся дубликат зачетной
книжки, который регистрируются в установленном порядке. Дубликат
зачетной книжки сохраняет номер утерянной (испорченной) зачетной
3
книжки. Все записи, существовавшие в зачетной книжке на момент утери
(порчи), восстанавливаются на основании зачётных и экзаменационных
ведомостей.
Записи заверяются
зав.
аспирантурой и докторантурой
и скрепляются
печатью
Академии
. На
первой странице дубликата
и вверху справа на
каждой странице указывается
«дубликат».
2.1.
9
Ответственность за правильность оформления и хранения
зачетных
книжек возлагается на
зав
.аспирантурой и докторантурой
.
2.2.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК
2.2.1.
В зачетную книжку вносятся все дисциплины текущего семестра,
результаты всех промежуточных (зачёты и экзамены) и итоговых испытаний,
всех видов практик в соответствии с учебным планом.
2.2.2.
По результатам промежуточного контроля (зачётов и экзаменов)
по дисциплине преподавателем осуществляются следующие записи:
-
наимено
вание дисциплины (допускается сокращенное наименование
дисциплины);
-
общее количество учебных зачетных единиц, часов (в точном
соответствии с
рабочим учебным планом);
-
положительная экзаменационная оценка: «отлично»; «хорошо»;
«удовлетворительно» (на
левом
развороте
зачетной
книжки), или
положительный результат зачета «зачтено» (на правом развороте зачетной
книжки);
-
дата сдачи экзамена или зачета;
-
подпись преподавателя;
-
фамилия преподавателя, осуществляющего промежуточный
контроль по
дисциплине.
2.2.4.
Записи о результатах практик вносятся на соответствующие
страницы
зачётной книжки. Записи включают в себя:
-
наименование практики и семестр, в котором
аспирант
проходил
практику
-
строго в соответствии с учебным планом;
-
место проведен
ия практики (наименование организации);
-
должность, на которой работал аспирант
во время практики;
-
продолжительность практики в соответствии с приказом ректора;
-
оценка
(зачет)
по итогам аттестации по практике;
-
дата проведения аттестации и подпись
преподавателя, проводившего
аттестацию.
2.2.5.
Записи о результатах промежуточных испытаний
аспирантов
,
переведенных из других вузов и восстановившихся для продолжения
обучения, делаются на основании приказа о переводе (восстановлении
),
при
этом в графе указывается номер и дата справки об
обучении или приложения
к диплому, все записи заверяются подписью
проректора по НИР и МС
.
При переводе
аспиранта
на следующий курс обучения на
соответствующей странице в зачетной книжке делается запись о
переводе,
заверяемая печатью
академии
.
4
2.2.7.
Порядок внесения исправлений записей в зачетной книжке:
при исправлении неправильной записи результатов промежуточного
контроля (экзамена) запись оценки зачеркивается преподавателем
(заведующим кафедрой), сверху делается правильная запись, внизу разворота
зачетки пишется
-
«Исправленному верить», ставится подпись преподавателя
и дата;
при смене
аспирантом
фамилии (имени, отчества) новые данные
вносятся
отделом аспирантуры и докторанту
ры
. Одной чертой зачеркивается
прежняя фамилия (имя отчество) и записываются новые данные. Ссылка на
соответствующий приказ
делается на внутренней стороне обложки зачётной
книжки, заверяется подписью
зав.
аспирантурой и докторантурой
и печатью
отдела
.
Запи
сь о результатах государственной итоговой аттестации на
соответствующем развороте осуществляется секретарем экзаменационной
комиссии и подтверждается подписями председателя и членов
экзаменационной комиссии.
2.2.8.
Каждый разворот зачетной книжки заверяетс
я подписью
Проректора по НИР
и МС,
скрепляется печатью
академии
.
2.3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК
2.3.1.
Перед государственной итоговой аттестацией зачетная книжка
сдается
обучающимся в
отдел аспирантуры и докторантуры
.
В отделе
осуществляют проверку
правильности записей в зачетной книжке, в
подтверждении чего на развороте
«Государственная итоговая аттестация»
зачетной книжки указывается номер
и дата приказа о допуске
аспиранта
к
государственной итоговой аттестации.
2.3.2.
После сдачи государственных итоговых
испытаний в зачетную
книжку
вносится решение экзаменационной комиссии (ГЭК) о присвоении
выпускнику квалификации и выдаче диплома с указанием серии, номера и
даты выдачи, что подтверждается подписями членов ГЭК. Оформленная
зачетная книжка вкладывается в
личное дело выпускника.
2.3.3.
Ответственность за хранение зачетных книжек во время обучения
возлагается
на
отдел аспирантуры и докторантуры
.
3.
ЗАЧЕТНО
-
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ И
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТИ
3.1
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ
ВЕДОМОСТИ
3.1.1.
Подготовка и печать зачетной и экзаменационной ведомости
производится
отделом аспирантуры и докторантуры
.
3.1.2
Зачетная и экзаменационная ведомости выдаются экзаменатору
или
старосте труппы в день экзамена (зачета) или накануне.
3.1.3.
З
ачетная и экзаменационная ведомости подписываются
з
ав.
аспирантурой и докторантурой
.
5
3.2.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ
ВЕДОМОСТ
ЕЙ
3.2.1.
В
зачетную и экзаменационную ведомости вносятся баллы,
набранные
по всем видам контроля в рамках
изучаемой дисциплины. По
результатам промежуточного контроля (зачётов и экзаменов) по дисциплине
преподавателем, в ведомости осуществляются следующие записи:
-
дата проведения промежуточного контроля
-
количество баллов, набранное студентом за текущий и (и
ли)
рубежный виды
контроля;
-
количество баллов, набранное
аспирантом
за промежуточный
контроль
(
экзамен);
сумма баллов по всем видам контроля, включая рубежный контроль;
оценка или отметка о зачете;
подпись экзаменатора.
3.2.
2
.
В
случае
неявки
аспиранта на
зачет или экзамен, преподаватель
проставляет в соответствующей строке напротив фамилии
аспиранта
«не
явился».
3.3.
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ
И ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ
ВЕДОМОСТ
ЕЙ
3.3.1
Закрытые зачетная и экзаменационная ведомости хранятся в
отделе
аспирантуры и докторантуры
.
3.3.2
Ведомость подшивается в папку обучения
аспирантов
3.3.3
Ответственность за хранение зачетной и экзаменационной
ведомости
возлагается на
зав.
аспирантурой и докторантурой
.
4
УЧЕБНАЯ КАРТОЧКА
АСПИРАНТА
5.1
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ КАРТОЧКИ
АСПИРАНТА
5.1.1
Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже
по
данным документа удостоверяющего личность
аспиранта
.
5.1.2
В учебной карточке
аспиранта
указываются: номер приказа о
зачислении
в
Академию
;
на
каких условиях поступил аспирант
, курс, на
который
поступил
аспирант
, название факультета и
направления подготовки
специальности (полностью, без сокращений), контактные данные
аспиранта
.
5.1
.
3
В
учебную карточку вклеивается фотография
аспиранта.
5.1
.
4
Вн
есенные в учебную карточку данные подтверждаются
подписью
зав.
аспирантурой и докторантурой
.
5.1.5
Ответственность за правильность оформления учебных карточек
аспирантов
и ответственность за защиту персональных данных возлагается
на
о
тдел аспирантуры и
докторантуры
.
6
5.2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОЙ КАРТОЧКИ
АСПИРАНТА
5.2.1
В учебную карточку вносятся результаты всех промежуточных и
итоговых аттестаций, всех видов практик в строгом соответствии с учебным
планом.
5.2.2
По окончании сессии результаты промежуточного ко
нтроля по
всем
дисциплинам вносятся в учебную карточку
отделом аспирантуры и
докторантуры
на основании экзаменационных (зачётных) ведомостей:
положительная экзаменационная оценка: «отлично», «хорошо»,
«удовлетворительно» или положительный результат зачета
«зачтено»;
записи о названии и результатах практик вносятся на
соответствующие поля
также на основании ведомостей.
5.2.3
При переводе
аспиранта
н
а следующий кур
с
обучения в
учебной
карт
очке делается соответствующая запись с указание
м
номера и
даты
приказа
о переводе.
5.2.4.
Порядок внесения исправлений записей в учебной карточке:
исправления может вносить только
отдел аспирантуры и
докторантуры п
о разрешению
проректора по НИР
и МС
;
-
при
исправлении
записи результатов
промежуточного
контроля
запись
оценки
зачеркивается сотрудником деканата, сверху делается
правильная
запись, внизу страницы пишется «исправленному верить»,
ставится подпись
и дата;
при смене
фамилии
аспиранта
, смене паспорта, места жительства и
других
изменений, записи вносятся
отделом аспиран
туры и докторантуры
на о
сновании
представленных
документов.
Сверху над
зачеркнутой
фамилией
проставляется новая, указывается номер и дата приказа, в
соответствии с
которым осуществлена смена
фамилии. Другие
изменения
вносятся
карандашом.
5.2.5
Запись о
результатах прохождения государственной итоговой
аттестации осуществляется сотрудником деканата на основании ведомостей,
представленных секретарём ГЭК.
5.2.6
Запись о присвоении квалификации вносится на основании
протокола
ГЭК.
5.2.7
Записи о переводах, пр
едоставлении академического отпуска,
восстановлении, отчислении вносятся в учебную карточку не позднее двух
рабочих дней после издания рабочих дней после издания приказа.
5.2.8
Дата окончания вуза и номер диплома вносятся учебную
карточку в
течение одного
месяца после вручения дипломов выпускникам.
7
5.3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ УЧЕБНЫХ КАРТОЧЕК
5.3.1.
Учебные карточки в течение всего срока обучения
аспиранта
хранятся в
отделе аспирантуры и докторантуры
в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел.
5.3.2
После
окончания экзаменационной сессии учебные карточки
заполняются
н
а основании ведомостей, записи сверяются с записями в
зачётной книжке. Вносятся необходимые уточнения и исправления со
ссылкой на соответствующие документы.
5.3.3
После прохождения государствен
ной итоговой аттестации и
вручения
дипломов оформленная учебная карточка, заверенная, в
течение
месяца вкладывается в личное дело
аспиранта
.
5.3.4.
Ответственность за ведение и хранение учётных карточек, защиту
персональных данных обучающихся возлагается н
а
зав.
аспирантурой и
докторантурой
.
6
.
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ
6.1
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ
ВЕДОМОСТИ
ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
6.1.1.
Подготовка и печать сводной ведомости для государственной
итоговой
аттестации производится
отделом аспирантуры и докторантуры
.
6.1.2
В сводную ведомость для государственной итоговой аттестации
вносятся фамилии
аспирантов по направленностям
, все
дисциплины согласно
учебного плана, за весь период обучения.
6.1.3
Сводная вед
омость для государственной итоговой аттестации
выда
е
тся
секретарю экзаменационной комиссии.
6.2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
6.2.1.
В ведомости для государственной итоговой аттестации вносятся
отметки получе
нные
аспирантом
по всем дисциплинам, согласно учебного
плана, за весь период обучения
аспиранта
.
6.3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
6.3.1.
Закрытые сводные ведомости для государственной итоговой
аттестации хранятся в
отделе аспирантуры и докторантуры
.
6.3.2.
Ответственность за хранение ведомости для государственной
итоговой
аттестации возлагается на
зав.
аспирантурой и докторантурой
.
8
7.
ВЕДОМОСТЬ НА ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
7.1
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ НА ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
7.1.1
Оформление ведомости на защиту
научных
квалификационных
работ
осуществляется
отделом аспирантуры и докторантуры
.
7.2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
ВЕДОМОСТИ НА
ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
7.2.1
В ведомость на защиту
научны
х квалификационных работ
вносятся:
ФИО, ученое звание, должность председателя экзаменационной
комиссии,
фамилии
аспирантов
, номера зачетных книжек, количество
баллов и оценка.
7.2.2
Оценки и количество баллов, набранных
аспирантом
по итогам
защиты
научных
квалификационных работ, подписываются председателем
аттестационной комиссии.
7.2.3
Ведомости на защиту
научных
квалификационных работ
визируются
деканом факультета и председателем ГЭК.
7.2.4
По
окончании государственного экзамена для специалистов,
секретарь
экзаменационной комиссии подсчитывает и вносит в ведомость
количество оценок «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно», а так же
количество
аттестованных и не аттестованных
аспирантов
.
7.3 1
П
ОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ НА ЗАЩИТУ
НАУЧНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
7.3.1
Закрытые ведомости на защиту
научных
квалификационных
работ хранятся в
отделе
в течени
е
5 лет.
8.
ФОРМИРОВАНИИЕ ПОРТФОЛИО ОБУЧАЮ
ЩЕГОСЯ
8.1
«Портфолио» оформляется на каждого обучающегося в
Академии
.
«Портфолио» заполняется
аспирантами
в печатном и электронном
варианте с
приложением сертификатов, дипломов, грамот, благодарственных
писем и
передается на проверку
кафедре
, котор
ая
осуществляет с
верку
предоставленной информации.
8.2
Заведующий кафедрой утверждает и оценивает «портфолио»
обучающегося, передает
отделу аспирантуры и докторантуры
список
наиболее выдающихся «портфолио»,
для утверждения и рекомендации к
размещению в электронно
-
информационной образовательной среде
Академии
.
9.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
9.
Порядок
пересматривается один раз в три года. При необходимости в
него вносятся изменения.
9
Лист регистрации изменений
Номер
изменения
Номер листа
Дата
изменения
Дата
проверки
Подпись
10
Согл
асовано:
Проректор по НИР и МС, профессор
А.М.
Третьяков
Разработчики:
Зав.
аспирантурой и докторантурой,
доцент
И.Б. Галсанова
Начальник УНИИ, доцент
О.А. Алтаева
Приложенные файлы
