«Документоведение» для студентов направления. 10.03.01 Информационная безопасность очно-заочной 12. Документирование на искусственных языках. 13. Техническое документирование.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«СЕВЕРО
-
КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


Институт сервиса, туризма и дизайна (филиал) СКФУ в г. Пятигорске







МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ


Документоведение


для студентов
направления


10.03.01 Информационная безопасность

очно
-
заочной формы обучения


























ПЯТИГОРСК
201
7

г.

Рекоменд
ации к самостоятельной работе:

Ц
ели самостоятельной работы
: формирование способностей к
самостоятельному познанию и обучению, поиску литературы, обобщению,
оформлению и представлению получе
н
ных результатов, их критическому
анализу, поиску новых и неордина
рных решений, аргуме
н
тированному
отстаиванию своих предложений, умений подготовки выступлений и ведения
диску
с
сий.

Организация самостоятельной работы.

Самостоятельная работа
заключается в изуч
е
нии отдельных тем курса по заданию преподавателя по
рекомендуем
ой литературе, подготовке к тестированию, в подготовке к
лабораторным занятиям.

При самостоятельной подготовке к занятиям студент прорабатывает
лекционный мат
е
риал, более углубленно по нему изучает литературу, в том
числе нормативно
-
правовые акты в област
и информационной безопасности.

Тематика рефератов

1.

Организационные и методические проблемы автоматизации
делопроизводстве
н
ных операций по документам.

2.

Принципы включения различных типов автоматизированных
систем в традиц
и
онный документооборот.

3.

Локал
ьная и комплексная автоматизация процессов обработки
документов в д
о
кументационной службе.

4.

Современные тенденции в области документоведения.

5.

Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.

6.

Электронный документооборот. Основные понятия и
возм
ожн
о
сти.

7.

Методы учета и сокращения документооборота.

8.

Концепция создания системы электронного документооборота

9.

Исторические этапы развития информационных технологий.

10.

Становление и развитие документоведения как научной
дисци
п
лины.

11.

Социальна
я сущность документа.

12.

Документирование на искусственных языках.

13.

Техническое документирование.

14.

Средства документирования, их классификация.

15.

История развития средств письменного документирования.

16.

Технотронные средства документирования.

17
.

История бумаги и бумажного производства.

18.

Бумага как материальный носитель документированной
инфо
р
мации.

19.

Современные материальные носители документированной
информации, их кла
с
сификация и характеристика.

20.

Фальсификация документов: виды фальсиф
икации, история
по
д
делок.

21.

История развития документных классификаций.

22.

Стандартизация и унификация документов.

23.

Информационные ресурсы Российской Федерации.

24.

Информационные ресурсы региона.

25.

Организация работы с документами на конкретном
предприятии,
в о
р
ганизации, учреждении и пути еѐ совершенствования.

26.

Защита документированной информации от
несанкционированного доступа.

27.

Экспертиза ценности документов.

28.

Поиск документов: теория, история, практика.

29.

Управление документацией

в Российской Федерации.

1.


ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.

Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими
научными дисциплин
а
ми.

2.

Понятие «информация». Требования, предъявляемые к
информации. Информация св
о
бодного и ограниченного доступа.

3.

Сущ
ность понятия «документ». Связь информации и документа.

4.

Основные этапы развития понятия «документ».

5.

Вклад П. Отле в становлении документа как базового понятия
документов
е
дения.

6.

Каковы основные способы фиксирования информации

7.

Функции документа.

8.

Документ как системный объект.

9.

Определение терминов «делопроизводство», «документ»,
«носитель информации», «д
о
кументирование».

10.

Средства и способы документирования. Их применение в
настоящее время.

11.


Материальные носители информации

12.


Докуме
нтирование на естественном и искусственном языках.

13.


Признаки документа и общая классификация документов по
ним.

14.


Назовите свойства документа.

15.


Функции документа (общие и специальные).

16.


Системы документации.

17.


Расскажите об управленческой

документации (организационно
-
правовая; план
о
вая; распорядительная; информационно
-
справочная;
отчетная; документация по личному составу; ф
и
нансовая и т.д.)

18.


Дать характеристику следующим документам: Устав,
Положение, Постановл
е
ние, Решение, Распоряжение, Приказ.

19.

Унификация и стандартизация документов.

20.

Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки
предприятий ра
з
личных форм собственности.

21.


Что такое формуляр документа?

22.


Раскройте совокупность и послед
овательность расположения
реквизитов док
у
мента.

23.


Реквизиты ОРД, влияющие на юридическую силу документа.

24.


Реквизит бланка «наименование организации»

25.

Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как
составная часть других рекв
и
зитов.

26.

Ре
квизит «регистрационный номер документа», его значение.

27.

Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа».
К
о
гда и где он проставляется?

28.


Факсимильный штамп.

29.


Копии документов.

30.

Порядок согласования документов.

31.

Порядок утвержде
ния документов, способы утверждения.

32.


Оттиск печати как реквизит документа. Виды печатей, их
назначение и примен
е
ние. Требования к проставлению оттиска печати.

33.


Обозначение вида документа.

34.


Реквизит «отметка об исполнителе», ее значение.

35.


Общие требования к тексту документа.

36.


Современное деловое письмо.

37.


Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

38.


Лингвистические особенности текстов служебных документов.

39.


Назначение, определение и состав УСОРД.

40.


Нормативны
й документ по стандартизации: стандарт,
технические условия.

4
1
.


Распорядительные документы. Требования к их составлению,
оформлению, хр
а
нению.

4
2
.

Информационно
-
справочные документы, их виды и назначение.
Сл
у
жебные письма, требования к ним.

4
3
.

Объясните
льные и докладные записки, требования,
предъявляемые к ним. Сл
у
жебные записки.

4
4
.

Телеграммы и телефонограммы, область их применения,
требования к составл
е
нию и оформлению.

4
5
.


Расскажите об организации документооборота.

4
6
.


Каким внутренним документом
регламентируется технология
работы с докуме
н
тами в организации?

4
7
.


Обработка входящей документации (прием документации и ее
рег
и
страция).

4
8
.


Передача документов на рассмотрение руководителя (принятие
решения руков
о
дителя, контроль исполнения документов
)

49
.


Какое структурное подразделение осуществляет организацию
документооборота в орг
а
низации?

5
0
.


Каковы возможности компьютерных программ по организации
документообор
о
та?

5
1
.


Для чего необходима регистрация корреспонденции?

5
2
.


Из каких номеров соста
вляется входящий регистрационный
н
о
мер?

5
3
.


Какова цель организации контроля исполнения документов?

5
4
.


Какое структурное подразделение осуществляет долговременное
хранение док
у
ментов в организации?

5
5
.


Как определяется срок использования и дальнейшего
хранения
док
у
ментов?

5
6
.

Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности».
Возникнов
е
ние и развитие экспертизы. Принципы и критерии экспертизы
ценности док
у
ментов.

5
7
.


При соблюдении каких условий могут быть уничтожены
утратившие значение докуме
н
ты?

5
8
.

Порядок формирования документов в дела.

59
.

Номенклатура дел, порядок ее составления и оформления.






РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА


1.

Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для студ.учреждений
высш.проф. Образование/ Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко.


2
-
е изд
., стер.
-
М.:
Издательский центр «Академия», 2012.


304 с.

2.

Сологуб, О. П.

Делопроизводство: составление, редактирование, и
обработка документов

[Текст] : учебное пособие / О. П. Сологуб.
-

М. :
Омега
-
Л, 2012

3.

Айман, Т. О.

Делопроизводство: Образцы документо
в

[Текст] / Т. О.
Айман.
-

3
-
е изд.
-

М. : РИОР, 2013

4.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности:
Уч.Пос.


М: ИНФРА
-
М, 2012


304 с.


Методическая литература:

1.

Бондаренко

К.О. Учебно
-
методическое пособие для выполнения
практ
и
ческих рабо
т по дисциплине «Документоведение».
Пятигорск:
СКФУ,
20
1
6
.


9
0 с.


Интернет
-
ресурсы:

Для проработки теоретического материала рекомендуется использовать:

1.

http://www.delo
-
press.ru

2.

http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_lib

3.

www.edu.ru

4.

http://biblioclub.ru

5.

http://e.lanbook.com



Приложенные файлы

  • pdf 87636193
    Размер файла: 285 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий