Московская областная Нотариальная Палата. Нотариус Одинцовского нотариального округа. Московской области Иванов Иван Иванович. 01-19 Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
ОБРАЗЕЦ Московская областная Нотариальная Палата Нотариус Одинцовского нотариального округа Московской области Иванов Иван Иванович УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела делопроизводства и архива МоНП ____________ Л.В. Юферева «____»____________ 20___ год Номенклатура дел на 2016 год Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 1. Организация нотариальной деятельности 01 - 01 Документы о назначении и замещении нотариуса (заверенные копии приказов, лицензия или ее копия) Пост. ст. 19 а 01 - 02 Законы и иные нормативные правовые акты <1> ДМН ст. 1 б <1> Могут храниться в электронном виде 01 - 03 Постановления, решения, протоколы, методические материалы Министерства юс тиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат <1> Пост. ст. 1 б , ст. 18 в <1> Присланные для сведения - ДМН 01 - 04 Договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности (копии договоров) Пост. ст. 447 01 - 05 Организационно - распорядительные документы нотариуса <1 � Пост. ст. 19 а <1> Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о за мещении временно отсутствующего нотариуса) 01 - 06 Журнал регистрации организационно - распорядительных документов нотариуса <1> Пост. ст. 258 а <1> Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении вре менно отсутствующего нотариуса) 01 - 07 Должностные инструкции работников нотариальной конторы 3 г. <1> ст. 77 б <1> После замены новыми 01 - 08 Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, отпуска и пр.) 75 л. ст. 19 б 01 - 09 Журнал учета приказов по личному составу 75 л. ст. 258 б 2 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 01 - 10 Соглашения и распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса Пост. ст. 79 а 01 - 11 Журнал учета соглашений и распоряжений о замещении временно отсутс твующего нотариуса Пост. ст. 258 а 01 - 12 Журнал учета приема - передачи полномочий и дел нотариуса Пост. ст. 258 а 01 - 13 Документы, явившиеся основанием для передачи полномочий и дел нотариуса 5 л. ст. 665, 709, 896 01 - 14 Трудовые книжки работников До востребования<1> ст. 664 <1> Невостребованные - 75 л. 01 - 15 Книга учета движения трудовых кни жек и вкладышей к ним 75 л. ст. 695 в 01 - 16 Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений) 75 л. ст. 695 б 01 - 17 Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) <1> Пост. ст. 656 а 75 л. ЭПК ст. 656 б <1> На постоянное хранение оставляются личные дела работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания 01 - 18 Ли чные карточки работников 75 л. ЭПК ст. 658 01 - 19 Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 л. ст. 657 01 - 20 Переписка с органами юстиции и Московской областной Нотариальной Палатой, гражданами и организациями по вопросам основной деятельности нотариуса 5 л. ЭПК ст. 32 , ст. 35 01 - 21 Переписка с судами и другими правоохранительными органами по запросам нотариальных документов и их возврату 5 л. ЭПК ст. 32 , ст. 35 01 - 22 Переписка, осуществляемая в электронной форме, по вопросам совершения нотариальных действий, связанных с отчуждением недвижимого имущества и ведением наследственных дел <1> Пост. ст. 258 г <1> Хранится в электронном виде 3 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 01 - 23 Переписка, осуществляемая в электронной форме, по иным вопросам основной деятельности нотариуса <1> 5 л. ст. 258 г <1> Хранится в электронном виде 01 - 24 Журнал регистрации входящей корреспонденции 5 л. ст. 258 г 01 - 25 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 5 л. ст. 258 г 01 - 26 Электронный журнал регистрации входящих электронных документов 1-70; 5 л. ст. 258 г <1> Хранится в электронном виде 01 - 27 Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов 1-70; 5 л. ст. 258 г <1> Хранится в электронном виде 01 - 28 Книга доходов и расходов Пост. ст. 401 01 - 29 Первичные учетные документы и приложения к ним, связанные с хозяйственными операциями, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (счета - фактуры, кассовые, банковские документы, квитанции, корешки банковских чековых книжек и квитанций, извещения банков и переводные требования и др. ) 1-70; 5 л. <2> ст. 362 <1> Для государственных нотариальных контор <2> При условии проведения проверки 01 - 30 Лицевые счета работников 75 л. ст. 413 01 - 31 Документы (расчетно - платежные), ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы и др. выплат работникам (премий, пособий, материальной помощи); <1> доверенности на получение товарно - материальных ценностей 5 л. <2> ст. 412 <1> При отсутствии лицевых счетов работников - 75 <2> При условии завершения проверок 01 - 32 Информационные письма, изв ещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах 5 л. <1> ст. 40 <1> После снятия с учета 01 - 33 Отчеты по перечислению денежных сумм по социальному страхованию Пост. ст. 391 01 - 34 Соглашения, договоры, связанные с обеспечением нотариальной деятельности (хозяйственные договоры, договоры аренды и др.) 5 л. <1> ЭПК ст. 436 , ст. 362 <1> После истечения срока действия соглашения, договора 4 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 01 - 35 Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации основных средств, имущества, товарно - материальных ценностей Пост. <1> ст. 427 <1> При условии проведения проверки (ревизии) государственных нотариальных контор 01 - 36 Справки и акты проверок исполн ения профессиональных обязанностей нотариуса Пост. ст. 173 а 01 - 37 Годовые статистические отчеты о деятельности нотариуса Пост. ст. 467 б 01 - 38 Номенклатура дел Пост. ст. 200 а 01 - 39 Описи дел постоянного срока хранения Пост. ст. 248 а 01 - 40 Описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения 3 г. <1> ст. 248 в <1> После уничтожения дел 01 - 41 Описи наследственных дел Пост. ст. 248 а 01 - 42 Архивная книга Пост. ст. 247 01 - 43 Акты о выделении дел (документов) к уничтожению Пост. ст. 246 01 - 44 Акты приема - передачи дел (документов) и личной печати нотариуса Пост. ст. 79 а 01 - 45 Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариаль ных действиях (постановления, протоколы выемки, определения (запросы) суда, справки об изъятии и др.) 3 г. <1> ст. 251 5 л. <2> ЭПК <1> После возвращения. <2> Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям 01 - 46 Справки, выданные по запросам граждан и организаций, документы к ним (заявления, запросы, переписка) 5 л. ст. 253 01 - 47 Документы по учету бланков для совершения нотариальных действий (операционные выписки и др.) 3 г. ст. 259 г 01 - 48 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в нотариальной конторе 10 л. ЭПК ст. 224 01 - 49 Сертификат ключа электронной подписи Пост. 1-70; ст. 232 1&#x-21-;怀 В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. 5 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 после исключения из реестра сертификатов ключей подписей 01 - 50 Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи, в том числе акты приема - передачи, лицензии, уведомления и др. 15 л. 1-70; ЭПК ст. 233 1&#x-21-;怀 После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности 01 - 51 Журнал регистрации вызовов для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы 5 л. ст. 258 е 2. Совершение нотариальных действий 02 - 01 Реестр для регистрации нотариальных действий (общий) Пост. ст. 258 а 02 - 02 Реестр для регистрации удостоверения сделок Пост. ст. 258 а 02 - 03 Реестр для регистрации выдачи свидетельств о праве на наследство Пост. ст. 258 а 02 - 04 Реестр для регистрации удостоверения доверенностей Пост. ст. 258 а 02 - 05 Реестр для регистрации свидетельствования копий документов Пост. ст. 258 а 02 - 06 Алфавитная книга учета наследственных дел Пост. ст. 258 а 02 - 07 Алфавитная книга учета завещаний (в том числе закрытых завещаний) Пост. ст. 258 а 02 - 08 Алфавитная книга учета кредиторов Пост. ст. 258 а 02 - 09 Книга учета наследственных дел Пост. ст. 258 а 02 - 10 Книга учета дел закрытых завещаний Пост. ст. 258 а 02 - 11 Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества Пост. ст. 258 а 6 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 02 - 12 Книга учета депозитных операций Пост. ст. 258 а 02 - 13 Договоры отчуждения земельных участков, земельных участков с жилыми домами и строениями и документы по договорам отчуждения Пост. ст. 797 02 - 14 Договоры отчуждения квартиры и документы по договорам отчуждения Пост. ст. 797 02 - 15 Договоры отчуждения гаражей и документы по договорам отчуждения Пост. ст. 797 02 - 16 Договоры ренты и документы по договорам ренты Пост. ст. 442 02 - 17 Договоры дарения и документы по договорам дарения Пост. ст. 439 02 - 18 Договоры изменения и установления долей в жилом доме и квартире и документы по договорам изменения и установления долей Пост. ст. 425 02 - 19 Договоры отчуждения акций, документы к ним Пост. ст. 159 02 - 20 Договоры отчуждения долей в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним Пост. ст. 159 02 - 21 Договоры ипотеки, документы к ним Пост. ст. 451 , ст. 452 02 - 22 Договоры залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, документы к ним 10 л. <1> ЭПК ст. 451 <1> После истечения срока действия договора 02 - 23 Договоры аренды недвижимого имущества, договоры безвозмездного пользования, заключенные на неопределенный срок, документы к ним Пост. ст. 791 02 - 24 Договоры ренты и пожизненного содерж ания с иждивением, документы к ним Пост. ст. 442 , ст. 943 02 - 25 Соглашения о разделе наследства, документы к ним Пост. ст. 425 7 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 02 - 26 Соглашения об установлении долевой собственности на имущество, находящееся в совместной собственности Пост. ст. 425 02 - 27 Соглашения о разделе общего имущества супругов, брачные договоры, документы к ним Пост. ст. 425 02 - 28 Иные сделки (договоры, соглашения) <1>, документы к ним 5 л. <2> ЭПК ст. 436 <1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора, соглашения 02 - 29 Завещания, распоряжения об отмене завещаний Пост. ст. 438 02 - 30 Дело "Конверты хранения" (извещения, свидетельства о принятии закрытых завещаний, распоряжения об отмене закрытых завещаний и др.) Пост. ст. 438 02 - 31 Дела закрытых завещаний (заявления, копии свидетельств о смерти завещателей, копии извещений о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения (завещания), изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и др.) Пост. ст. 438 02 - 32 Наследственные дела Пост. 02 - 33 Договоры доверительного управления имуществом Пост. ст. 123 02 - 34 Депозитные дела (заявления, банковские документы о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств, копии договоров, описи наследственного имущества, закладных, писем банку о принятии денежных сумм или ценных бумаг, извещений, уведомле ний, именных чеков, доверенностей, решений судов, квитанции о взносе, расчеты и др.) 10 л. <1> ЭПК <1> После возврата денежных сумм или ценных бумаг из депозита нотариуса 8 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 02 - 35 Дела инвестиционных товариществ (договоры инвестиционных товариществ, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомлений с документами инвестиционных товариществ и др.) 5 л. <1> ЭПК <1> После прекращения договора инвестиционного товарищества 02 - 36 Дела хозяйственных партнерств (соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и др.) 5 л. <1> ЭПК <1> После ликвидации или реорганизации партнерства 02 - 37 Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, документы к ним <1> Пост. ст. 425 , ст. 185 <1> Если оформляется не в связи с открытием наследства 02 - 38 Свидетельства об удостоверении фактов и документы к ним: а) нахождения гражданина в живых; б) в определенном месте; в) тождественности личности гражданина с лицом, изображе нным на фотографии 5 л. ст. 188 02 - 39 Документы, относящиеся к удостоверению времени предъявления документов 5 л. ст. 189 02 - 40 Документы о передаче заявлений физических и юридических лиц, свидетельства 5 л. ст. 188 02 - 41 Свидетельства о принятии на хранение документов, документы к ним 5 л. <1> ЭПК ст. 188 <1> После возвращения всех принятых на хранение документов 02 - 42 Документы, относящиеся к совершению исполнительных н адписей 5 л. <1> ЭПК ст. 188 <1> По истечении срока последнего платежа, предусмотренного документом, устанавливающим задолженность 02 - 43 Документы, относящиеся к предъявлению чеков к платежу и удостоверению неоплаты чеков 5 л. ст. 188 02 - 44 Акты о протесте векселей, документы к ним 5 л. ЭПК 9 Индекс дела Заголовок дела Кол - во частей, томов Срок хранения, (статьи по Перечню ) Примечания 1 2 3 4 5 02 - 45 Акты о морских протестах, документы к ним 5 л. ЭПК 02 - 46 Документы, относящиеся к обеспечению доказательств 5 л. ЭПК ст. 188 02 - 47 Свидетельства о регистрации уведомлений о залоге, документы к ним 02 - 48 Заявления о выдаче дубликатов нотариальных документов 5 л. ст. 188, 253 02 - 49 Журнал учета сделок с недвижимым имуществом в соответствии с Федеральным Законом № 115 - ФЗ Пост. ст. 258 а 02 - 50 Свидетельства об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и составе участников общества, присутствовавших при его принятии и прилагаемые к ним документы Нотариус И.И. Иванов «___» ____________ 20__ г. -------------------------------- Номенклатура дел составляется в двух экземплярах и подписывается нотариусом. Номенклатура дел заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации на сшивке . В графе 5 «Примечания» номенклатуры дел необходимо предусмотреть свободное место для занесения свед ений о переходящих и не заведенных делах, а также об уничтожении дел.

Приложенные файлы

  • pdf 89170183
    Размер файла: 378 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий